Hoja de asistencia imprimible

Una cuadrícula mensual de asistencia para una clase, un club o un grupo de refuerzo, con totales por alumno y una breve leyenda de códigos al pie.

Cómo crear tu hoja

Indica el número de alumnos.
Ajusta las columnas de días a la frecuencia de las sesiones o escribe fechas reales.
Elige A4 o Carta; usa horizontal para más de unas 25 columnas.
Pulsa Imprimir o guardar en PDF y marca cada sesión con los códigos de la leyenda.

Cómo está organizada la hoja

Las filas son personas y las columnas son sesiones. Por defecto hay 20 columnas de días numeradas, lo que cubre un mes escolar de unas cuatro semanas de días laborables, seguidas de los totales Presente y Ausente. La leyenda bajo la cuadrícula imprime los códigos que usas, P de presente, A de ausente, R de retraso y J de falta justificada, para que cualquiera que coja la hoja, como un sustituto, la lea igual que tú. Escribe las fechas en las celdas pequeñas del encabezado al empezar el mes o cambia las columnas por fechas reales en el cuadro Columnas antes de imprimir.

Cómo elegir el número de columnas

Para una clase que se reúne todos los días laborables, de 20 a 23 columnas es un mes. Para una clase de dos días por semana, 8 o 9 columnas son un mes y de 16 a 18 cubren un trimestre entero en una hoja. Para un club semanal, de 12 a 15 columnas pueden cubrir todo el trimestre. Recuerda que cada columna extra hace cada celda más estrecha; a partir de unas 25 columnas, cambia a horizontal. El cuadro Columnas acepta cualquier etiqueta, así que también puedes escribir nombres de sesión como «Sem. 1 mar, Sem. 1 jue».

Totales y porcentaje de asistencia

A final de mes, cuenta las P de cada alumno en Presente y las A en Ausente. Decide de antemano cómo cuentan los retrasos y las faltas justificadas, porque las normas varían: algunos centros cuentan un retraso como presente, otros cuentan tres retrasos como una falta, y muchos dejan las justificadas fuera del porcentaje. El porcentaje de asistencia es sesiones presentes entre sesiones impartidas. Un alumno presente 17 veces de 20 tiene un 85 %; faltar una sesión por semana en una semana de cuatro días ya supone un 75 %. Si la asistencia forma parte de una nota de participación, ese porcentaje puede ir directo a tu libro de calificaciones o a la calculadora de puntos.

Consejos prácticos

Pasa lista en el mismo momento de cada sesión para juzgar los retrasos siempre igual.
Usa bolígrafo, no lápiz; la asistencia a veces es un registro que quizá debas mostrar después.
Deja dos filas en blanco al final para los alumnos que se incorporen durante el mes.
Guarda cada mes terminado en una carpeta por orden de fecha en lugar de escribir encima de una hoja vieja.

¿Un registro oficial?

Esta hoja es una copia de trabajo. Muchos centros exigen registrar la asistencia en su propio sistema de gestión, y la versión en papel no lo sustituye. Para clubes, clases de refuerzo, entrenamientos, catequesis o grupos de educación en casa, en cambio, una hoja impresa suele ser todo lo que necesitas. La calculadora de GPA y las demás calculadoras de este sitio están ahí cuando la pregunta son las notas y no la asistencia.

Pasar lista rápido

Ordena a los alumnos según su sitio en el aula en lugar de alfabéticamente si los sitios son fijos; así puedes pasar lista mirando la clase en vez de decir cada nombre. Para un grupo que cambia en cada sesión, el orden alfabético por apellido es más fácil de recorrer. Marca solo las excepciones durante la sesión, A o R, y rellena las P después, para que el inicio de la clase sea breve.